С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное применение электронных перевозочных документов

С 1 сентября 2026 годана территории Российской Федерации вводится обязательное применениеэлектронных перевозочных документов(далее ЭПД)согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 г. 140-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О транспортно-экспедиционной деятельности*.

Нововведение касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.

Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.

В электронный формат переводятся:

- транспортные накладные;

- заказы и заявки на перевозку;

- поручение экспедитору;

- экспедиторские и складские расписки;

- транспортные железнодорожные накладные;

- авиационные грузовые накладные.

Работа с ЭПД осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора (далее ИС ЭПД).

Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее ГИС ЭПД)**. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России***.

Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить определенные расходы и сделает процесс перевозки более прозрачным.

Практика показывает, что переход на ЭПД с учетом подключения контрагентов и тестирования процессов занимает от двух до шести месяцев. До 1 сентября 2026 года остается мало времени. Начинайте внедрять электронный документооборот сейчас, чтобы подготовиться в комфортном режиме.

По состоянию на июнь 2026 года посредством ГИС ЭПД оформлено свыше 41 млн ЭПД. Ежемесячный объем оформления составляет порядка 2 млн ЭПД. В системе работают около 3000 компаний из 83 субъектов Российской Федерации.

Во исполнение Закона 140-ФЗ приняты следующие нормативные правовые акты:

I.Правила обмена:

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 469 Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них.

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2026 446 Об утверждении Правил обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них.

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 470 Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них.

II.Случаи оформления на бумаге:

Приказ Минтранса России от 01.06.2026 262 Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. 259-ФЗ Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, оформляются на бумажном носителе.

Приказ Минтранса России от 03.04.2026 115 Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Приказ Минтранса России от 18.03.2026 102 Об определении случаев, при которых грузовая накладная, предусмотренная статьей 105 Воздушного кодекса Российской Федерации, оформляется на бумажном носителе.

Приказ Минтранса России от 21.11.2025 407 Об определении случаев, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе.

III. Форматы

Приказ ФНС России от 27.04.2026 ЕД-1-26/276@ Об утверждении формата электронной грузовой накладной.

Приказ ФНС России от 28.04.2026 ЕД-1-26/277@ Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов.

Приказ ФНС России от 07.05.2026 КЧ-1-26/297@ Об утверждении формата электронной транспортной железнодорожной накладной.

**ГИС ЭПД введен в промышленную эксплуатацию 01.09.2022 во исполнение поручения Президента Российской Федерации и предназначена для получения, обработки, хранения и предоставления органам государственной власти электронных перевозочных документов и содержащихся в них сведений.

Оператором ГИС ЭПД является Минтранс России. Участники перевозочного процесса взаимодействуют с ГИС ЭПД исключительно через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (далее ИС ЭПД), включенных в реестр операторов ИС ЭПД.

***В указанный реестр включены 11 операторов ИС ЭПД.

Порядок представления сведений в ГИС ЭПД и требования
к операторам ИС ЭПД определены в том числе постановлениями Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 281, от 21.05.2022 931, а также приказами Минтранса России от 10.02.2022 40, от 25.05.2022 200.

Нормативная база электронного документооборота на транспорте сформирована Федеральными законами от 02.07.2021 336-ФЗ, от 05.03.2022 39-ФЗ.